你的公司已經在用 Google Workspace 的話，Gemini 的資料本來就在 Google 的服務裡，Gmail、文件和試算表都叫得到，省掉在視窗之間複製貼上的步驟。這篇文章介紹 Gemini 在行銷上的五個用法、啟用方式、方案怎麼挑，以及哪些公司適合導入。
Gemini 跟 ChatGPT、Claude 差在哪
單看模型能力，三家的旗艦版本在各種評測上互有領先，日常使用感受不會差太多。Gemini 的差別主要在它跟 Google 服務長在一起。
同一件事在其他工具上的流程是：打開網頁、貼上資料、拿到結果、複製回文件。用 Gemini 的話，資料本來就在 Google 雲端硬碟裡，Gmail 的信件、文件的草稿、試算表的數字它都讀得到，中間那幾步省掉了。對每天大量使用 Workspace 的團隊，這個差別累積起來滿可觀的。
反過來說，公司如果主要用微軟的文書系統，這個優勢就不存在，那時候選哪一家就回到單純比模型和價格。
五個中小企業用得上的行銷應用
我們接觸的中小企業裡，行銷這一塊最常被拿來做的有五件事，分別是文件內容產出、廣告素材、數據分析、雲端硬碟的知識管理，以及行事曆與待辦整合。
最直接的是文件內容的產出，在 Google 文件裡可以直接生草稿、在試算表裡用自然語言問「這三個月哪個通路成長最多」，不用寫公式。簡報也可以從一份文件直接轉成初版投影片，排版和配圖它會先給一個版本。
廣告這一塊，Gemini 已經接進 Google Ads 的後台，可以根據網站內容產出廣告標題和描述的候選，也會建議受眾設定。這些建議不能照單全收，當成起草的版本再自己改，會比從空白開始快。
數據分析是滿多老闆低估的一項，把 GA4 和 Search Console 的報表匯出後丟給它，請它找出變化比較大的項目並說明可能原因。看不懂報表的人，用這個方式至少知道該從哪裡追下去。我們幫客戶看成效的時候也是同一個順序，先抓曝光掉最多的頁面，再回去看那幾篇的內容缺什麼。
雲端硬碟的知識管理則適合資料多的公司。把過去的提案、報價單、產品說明都放在同一個資料夾，之後要找「去年做過類似方案的客戶是哪幾家」，直接問就好，不用自己翻。
行事曆和待辦的整合比較瑣碎但實用，從信件內容直接建立會議、把一長串討論整理成待辦清單，這類小事每天省十幾分鐘，一個月也是一段時間。
在 Workspace 裡怎麼開始
啟用的方式依方案而定，個人的 Google 帳號直接在 gemini.google.com 就能用，商業版則要由網域管理員在管理控制台開啟，開啟之後成員的 Gmail 和文件右上角會出現入口。
實際使用上，Gmail 裡最常用的是把一封長信整理成重點，或者用幾句話交代語氣讓它草擬回信。文件裡適合生初版草稿和改寫語氣。試算表則是用自然語言問問題最省事，公式不熟的人差別特別明顯。
建議先挑一個地方用熟再擴散，三個地方同時開始通常一個習慣都養不成。
方案怎麼選，哪些公司適合
個人版的月費在幾百元台幣的區間，包含較高的使用額度和雲端空間，適合自己一個人測試。商業版依帳號數計價，才有辦法在 Gmail、文件、試算表裡直接叫用，也才有企業級的資料保護，實際金額建議直接看 Google 的方案頁，這幾年調整過幾次。
你的公司適不適合導入大致可以這樣判斷，已經全面使用 Workspace、每天大量處理信件和文件的公司，導入前後的落差最明顯。混合使用的公司可以先開幾個帳號試，看實際用量再決定要不要全開。
如果公司主要用微軟的文書系統，就不用急。那個環境有自己的整合方案，硬要接 Gemini 反而多一層轉換。
常見的幾個誤解
關於 Gemini 流傳最廣的說法有三個，分別是它比較弱、中文很差，以及免費版就夠用。
最常見的是覺得 Gemini 比較弱，這個印象多半來自早期版本，現在的旗艦模型跟另外兩家在評測上互有勝負，日常使用差異不大。
中文很弱也是舊印象，目前的中文表現已經在可用的水準，長文的語感或許還不是最好，但一般的行銷文案和信件沒有問題。
還有人以為免費版就夠用，臨時問問題確實夠，但免費版沒辦法在 Gmail 和文件裡直接叫用，而在文件裡直接叫用正是它跟一般對話工具的差別所在，只用網頁版就少了這一段。
Gemini 適合先從一個工作場景試
Gemini 的價值多半不在模型本身，而在它省掉的那幾個複製貼上的步驟。已經在用 Workspace 的公司，挑一個每天都會碰的地方先接進去，用順了再往外擴，會比一次全開實際。
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Gemini 行銷應用常見問題 FAQ
Gemini 跟 ChatGPT 差在哪？
單看模型能力，兩邊的旗艦版本在評測上互有領先，日常使用差不多。Gemini 的優勢在跟 Google 服務整合，資料放在雲端硬碟、信件在 Gmail 的團隊，可以省掉大量複製貼上的步驟。反過來說，公司如果主要用微軟的文書系統，這個優勢就不存在，那時候比的就是單純的模型表現和價格。
Gemini 商業版月費多少？
個人版在幾百元台幣的區間，商業版依帳號數計價，這幾年 Google 調整過幾次方案結構，建議直接看官方的方案頁確認當期價格。要在 Gmail、文件、試算表裡直接叫用並且要有企業級資料保護，需要商業版，只用網頁版的話個人版就夠。
Gemini 的中文寫作到什麼程度？
目前已經在可用的水準，一般的行銷文案、信件回覆、報告草稿都沒問題。長篇文章的語感或許還不是三家裡最自然的，需要大量產出中文長文的話可以另外比較。中文很弱的說法多半是早期版本留下來的印象，這一兩年改善很多。
Gemini 怎麼整合到 Workspace？
商業版需要由網域管理員在管理控制台開啟，開啟之後成員的 Gmail 和文件右上角會出現入口。個人帳號直接到 gemini.google.com 就能使用，但沒有文件內直接叫用的功能。建議先挑一個最常用的地方練熟，三個地方同時開始通常一個習慣都養不成。
什麼樣的公司值得導入 Gemini？
已經全面使用 Google Workspace、每天大量處理信件和文件的公司效益最明顯。混合使用的公司可以先開幾個帳號試用，看實際用量再決定要不要全面開通。主要使用微軟文書系統的公司則不用急，那個環境有自己的整合方案，硬接反而多一層轉換成本。